不止极客切换主题
内容出品人：洛羽
手册出品方：生财有术团队
出品时间：2023 年 02 月 21 日
手册使用说明：如果需要快速定位到精确内容，可以使用快捷键 Ctrl + F/command + F 的形式，搜索「关键字/词」，查找你想要的内容。
写在前面
💡
Hi，
欢迎大家来到 资料整理 | 实战手册，相信在接下来的日子里，我们将在这里见面很多次。
互联网时代，每个人都面临着海量碎片信息的轰炸，在这样的洪流中，有的人被冲得头晕眼花，而有的人通过学习和摸索，找到了可以轻松驾驭这些信息的方法。
通常情况下，一个人资料和信息管理的混乱和秩序，反映了这个人大脑对资料和信息处理的混乱和秩序。
为了让自己彻底摆脱信息和资料焦虑，我们需要掌握一套高效的资料整理方法。
在正式开始实战之前，我们先来了解几个小问题：
1）资料整理的好处是什么？
2）资料整理有几种模式？
3）如何使用好本手册？
1）资料整理的好处是什么？
资料整理，是一项重要的内容管理技术，它通过使用工具，策略性地对内容进行有序处理，目的是让这些内容能够得到妥善的储存、提取和使用。
做资料整理，可以提高工作效能、提高成长效率，还可以拓展第二曲线，开辟更多营收渠道（如资料引流、技能变现和 IP 打造等）。
2）资料整理有几种模式？
如何对资料进行管理？有一个很强大的思路，叫做：万事万物，唯我所用。由该思路所引出的两种资料整理模式，可以从整体性和专项性两大层面，帮助我们解决信息和资源的巨大混乱和无序。
所谓整体性资料管理模式，就是想明白世界上所有资料和我们之间的关系，从关系出发将它们分为三大类：认知类、决策类和操作类。再往下依次细分，直到覆盖所有资料和知识类别。
所谓专项性资料管理模式，就是针对一个特定领域做资料收集和整理。通过“道 - 法 - 术 - 器 - 用”模型，快速搭建相关领域的资料和知识体系。
以上两大模式的底层逻辑和实操方法，下文都有比较详细的描述。
3）如何使用好本手册？
本次资料整理实战选题，我们的目标是在 21 天时间内，让大家通过学习，完成资料/知识的整理，并开始在公域平台引流，实现商业闭环。
针对这个实战目标，本手册将重点放在教大家一套受益终身的资料管理方法，并且成功搭建出一个资料库。具体内容包括了资料管理的好处、需要管理的资料类型、资料管理的不同工具、资料管理的底层逻辑、资料库的搭建方法、资料的高效获取和快速提取等。
在资料引流和商业变现方面，由于之前我们已经有非常详细且完整的小红书资料引流手册，为减少大家的阅读和学习压力，我们将不对原手册内容进行二次汇编。
已经搭建好自己的个人资料库，想通过小红书平台尝试引流变现的同学，可以直接跳转到11 月航海 | 小红书资料引流 | 实战手册进行学习。
最后，希望大家可以在这次航行里收获成果外，也能结识一群战友。
以下内容由生财有术内容管理负责人 @洛羽 制作而成，仅供航海船员以及生财有术星球圈友学习使用。
同时也欢迎圈友们在实践过程中持续反馈，和我们共同完善，可以联系鱼丸（yuwan387）提供修改建议~
一、基础介绍 @洛羽
1.1 什么是资料/信息/知识整理
互联网时代，几乎每个人都有电脑和手机。
为了获取更多信息和资源，大部分人的手机和电脑里，都安装了很多资讯、社交、办公、学习甚至理财类软件，每个软件上都会产生海量的碎片信息。
关于这些碎片信息，绝大多数人的整理方式是：怎么方便怎么来。
比如看到好的东西，第一反应就是收藏，要么直接用网页收藏工具，要么顺手转发到自己的微信或者朋友圈。
这样的操作方式，存的时候很简单，但是在要的时候，几乎是翻遍自己所有存在过的软件、平台和聊天记录，都找不到想要的那个东西。即便是能找到，中间也需要花费大量时间。
而相比之下，有的人就可以快速地找到自己所需要的各种信息和资料，在他人还在冥思苦想“在哪里看过”“东西放哪儿”的时候，高效且靠谱地把它们呈现出来。
个人资料和信息管理的混乱和秩序，反映了这个人大脑对资料和信息处理的混乱和秩序。
当然，我们也不否认，有极少数人可以在看到资料和信息的同时，就能做到把资料和信息直接消化和运用，无需再通过其他方式对其本身进行操作和整理。
但说到底，这样的人又有多少呢？我们 99.9% 的人都只是普通人，我们没有那么强的资料和信息处理能力，只能通过反复的“搜集+理解+消化+应用”，才能做到对这些内容有一定程度的把握。
因此，从大体上看，一个能够把所有资料和信息分门别类整理，并且做到在任何时候，都能快速找到自己所需要的东西的人，说明 TA 具备很强的资料信息整理能力，这几乎可以算做是互联网时代的一个“强大竞争力”。
知识整理也是类似，在常规理解上，它和资料管理、信息管理并没有那么明确的概念区分，都是对内容进行处理。在专业理解上，资料和信息可能比较偏向于即时的、碎片的、海量的、未经过实证检验的；而知识比较偏向于时间和实践沉淀出来的、较为体系化的、有数据和样本支持的理论和方法。
总的来说，资料也好、信息也好、知识也好，我们不用在概念上纠结那么多，只需要知道：所谓的资料/信息/知识管理，本质上是一项重要的内容管理技术。它通过使用工具，策略性地对内容进行有序处理，目的是让这些内容能够得到妥善的储存、提取和使用。
为方便操作，下文我们将不再对上述内容进行概念区分，统称为“资料”，对“资料”的处理统称为“资料管理”。
1.2 资料管理的好处
学会资料管理这项技能，有很多好处，总结起来有以下几点：
1.2.1 提高工作效能
工作是我们投入时间精力最多、也是必须要看到成果的领域，如果我们能够通过收集和整理，搭建出自己的行业资料库和业务资料库，就可以大大提高工作效能。
具体表现在，当我们有了分类清晰的资料库，在平时看到行业或业务相关的资料时，可以快速收集到资料库中，后续有需要的时候，可以快速提取出来，便于实际工作参考或运用。
除了收集和提取外来的资料，还有沉淀和提取个人方法论。
当我们在业务上取得一定成果的时候，可以把相关项目资料和方法论梳理出来，有序沉淀到资料库中。后续如果有同样的业务需要跟进，或者有其他人需要参考资料时，就可以快速提取出来复用。
1.2.2 提高成长效率
个人成长领域也是一样的。如果我们能够通过收集和整理，搭建出自己的人生资料库，也可以大大提高成长效能。
具体表现和上方一样，当我们有了一个分类清晰的资料库，在平时看到任何和个人成长有关的资料，在我们取得任何成长和进步时，都可以把相关资料沉淀在个人资料库中，方便后续参考和复用。
持续地“搜集+理解+消化+应用”，我们的成长就不再是碎片的毫无章法的，而是有迹可循、不断迭代的。就好比自身是一个系统，资料库是一个外挂大脑，我们在对外挂大脑进行升级的同时，个人系统也在不断升级。
1.2.3 拓展第二曲线
除了工作和成长，资料整理的另一个隐形好处，是可以拓展第二曲线，开辟更多营收渠道。
据我所知，和资料、信息、知识相关的商业化思路主要有：
资料引流：通过整理好的资料，在各平台进行引流，然后在私域进行成交转化；
技能变现：承接一些资料收集、整理和出品的商业需求，直接进行技能变现；
IP 打造：在整理和消化资料的过程中，逐渐成长为一个“知识型IP”，并通过内容本身进行商业化变现；
这几种方式，难度是依次递增的，下面我们逐一展开介绍。
1.2.3.1 资料引流
设想一个场景：让你现在添加某某微信，免费送你价值 1999 元的 100 份 直播电商报告、100 份直播脚本、100 份私域操盘方案、10 节视频直播课程……
如果是真的，请问你愿意添加吗？或多或少，一定有一些人会添加。
大家再回想一下，我们在小红书/朋友圈/知乎等平台，有没有看到过类似的送母婴育儿、运营地图、私域方案的资料玩法？
为什么一定有人需要呢？其一是有人帮忙做了整理，节省了本人大量的时间；其二是大多数人都有厌损心理，总担心自己会错过什么重要的资料。
这些资料可以是电子版的资料或模板、语音直播课程，甚至可以是纸质书籍，全看我们的引流需求。当然，一般来说，都是以电子资料为主，交付较轻。
比如现在只要有涉及ChatGPT、知乎好物、直播带货、私域运营、外卖 CPS 、跨境电商等任意一种资料，就一定能吸引一部分用户关注。
等有用户通过获取资料这一途径，进入我们的私域池子后，我们可以再引导他们购买其他商品，实现营收变现。
这就是资料引流的玩法介绍，资料整理是其中至关重要的技能。
内容来源：《#引流# 10种最有效的引流方法》
1.2.3.2 技能变现
不知道大家有没有看到亦仁在星球分享的，关于开设“资料整理”这个航海选题的考量。
他说：
“对于很多圈友来说，其实是没有专业知识的，更没有专业知识的输出能力，属于没吃过猪肉只看过猪跑的这群人。
比如我让你设计一套社群运营课，你肯定设计不出来，但我让你收集整理一下：互联网上有哪些好的社群运营相关的文章，帮我整理出来，清晰呈现给我。
这个你大概率能完成，我愿不愿意付费？当然，我需要这样的整理好的东西，节约了我大量的时间。
所以，没什么专业知识的人，学一学资料收集整理的技能，反而很多人愿意买单，因为绝大多数人实在是太懒了。”
关于资料管理的技能变现，类似的还有：
1）把嘉宾分享的音频、视频、现场内容整理成逐字稿，并且打磨成一篇干货文章交付给需求平台。我通过这样的方式，和笔记侠还有腾讯学堂合作过。
2）将一些专业人士分享的内容，收集整编成一本电子书或实体书籍。比如生财圈友七小，为很多有 IP 的圈友汇编了电子书，这里面有一定的合作空间。
3）将一些课程或书籍的文字内容，通过整理提炼出思维导图或者各类视觉笔记。这种方式可以和樊登读书会、得到以及商业书籍出版社合作。
4）把自己整理资料的方法论沉淀出来，通过技能教学实现商业变现。
1.2.3.3 IP 变现
互联网时代，很多人都在打造个人 IP ，个人 IP 中有一类叫做“知识型 IP”，即对某个特定领域有比较系统全面的知识储备，能够提出比较专业深刻的见解，以及切实可行的建议。
要想成为这样的“专家”，必须要有足够的信息输入，还得能把信息转化成自己的认知和经验。这就离不开强大的资料收集、资料整理、资料学习以及内容输出能力。
成为知识型 IP ，在商业化变现方面，可以入驻一些知识平台当讲师、开设专栏、上架课程、出版书籍、举办训练营以及一对一咨询等。
二、资料管理的底层逻辑 @洛羽
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2.1 为什么做不好资料管理**
第一章和大家介绍了什么是资料管理，我们为什么要做资料管理。相信大家看完之后，也都知道了做资料管理的必要性。
接下来，我们就来思考一个重要问题：为什么很多人做不好资料管理？
根据我的个人经验，最核心的原因就是：不知道如何对资料进行分类，再核心一点，就是不懂这些资料！
我们人类从诞生到现在，一边实践一边沉淀了海量的经验和资料。从口口相传到用龟甲石头刻字，从牛皮纸张竹简再到现在的信息时代，我们记录、传输和沉淀信息的能力越来越强，现如今，几乎完全不用担心信息和经验留不下来。
很多时候，我们会说当下的世界充满了信息和知识焦虑，但其实这种现象，从古至今一直都存在。
面对浩如烟海的文字和材料，如果不是每个时代都有那么一批人，不断对这些内容进行分类、编撰和归档，这些古老的经验也不会流传到现在，变成全人类共同的财富。
参考人类对于资料的管理和使用经验，我们不难发现：能够对资料进行分类，可以说是处理信息和资料的第一步。甚至可以说“分类就是知识本身”！
是的，分类就是知识本身。一个人想要对大量资料进行分类管理，前提是 TA 得深刻理解这些材料，之后才能将它们分门别类、物归所属。
这也是为什么，从古至今做资料管理的人，基本都是博览群书的人；这也是为什么，有很多人想做资料管理，但一直做不好的根本原因。
看到这里，是不是有人会觉得很沮丧？如果自己之前没有博览群书，也无法快速对这些资料进行理解，是不是就做不好资料管理了？
别着急，本章节我就教大家 2 个超级强大的资料管理方法，也可以说是对知识理解和运用的底层逻辑。
逻辑一：整体性管理
逻辑二：专项性管理
2.2 逻辑一：整体性管理
2.2.1 什么是“整体性管理”
资料的整体性管理，顾名思义，就是对“所有”资料进行管理。何为“所有”？即肉眼可见的一切东西。
这么多东西，只是想一想就觉得头都大了，还要把它们管理得井井有条？可真不是一件容易的事情。
确实是这样，所以我们在对所有东西进行管理之前，必须得先想清楚：为什么要对所有东西进行管理？管理它们要达到什么目标？
基于我个人多年的实操经验，一个人如果想要管理所有东西，最大的目标和需求就是：希望世界上所有的东西，都能为自己所用。
具体来说就是：当觉得某些资料、信息、知识甚至人很好的时候，都可以快速收藏起来（是的，人也可以收藏，主要收藏的是和 TA 有关的信息和资料）；当自己对一些事情有一定理解和操作经验的时候，也可以快速沉淀起来，之后在有需要的时候，能够快速查找和参考，目的是让自己变得更聪明和更强大。
如果你也有这样宏大的资料管理目标，那就认真看接下来的内容，相信我，一定会对你有所启发！
2.2.2 如何进行“整体性管理”
采用“整体性管理”方法，我总结了一下，大概会经历三个阶段：
第一阶段：什么资料、工具、方法论都想要
第二阶段：想清楚了目标，开始精简操作
第三阶段：找到整体性管理方法，可以综合使用灵活运用；
1）第一阶段，什么都想要
什么都想要的人，最常见的操作就是：
朋友圈或社群里，看到别人分享了一个网站、一个工具、一本书、一篇文章、一个资料包，觉得很好，立马就收藏起来；
在刷社交媒体的时候，看到一个好的视频、好的音乐、好的创意点、好的活动玩法，也立马就收藏起来；
看到身边的人最近在做什么，感觉什么不错，就想跟着一起做；
……
接着，发现资料混乱、信息爆炸、知识不成体系、人际关系复杂、看不清楚事物运转的原理。之所以会出现这样的问题，是因为在这类人的大脑当中，对资料、信息、知识、人事就没有什么概念，也不知道它们之间的关系如何。因此对它们几乎没有掌控力，只能是别人看什么就看什么，别人学什么就学什么，别人做什么就做什么。
他们完全不知道关注、收集和处理这些东西的目的，即便给他们再多的资料管理方法，最终还是会陷入细节里，成为工具、方法、内容和人事的“奴隶”。
我最开始做资料管理，也很痴迷于对工具、方法和内容本身的研究。
那段时间，我就像是一个工具测评博主一样，会去刷市面上比较好的资料管理工具，然后看不同人对工具的使用方法，自己也会经常上手实操。但工具多了，也会产生烦恼，资料这里存一点那里存一点，和之前没有做资料管理相比，并没有什么明显的效果。
同时，我也像是一个小松鼠（松鼠有“囤积症”）一样，觉得什么资料管理方法都可以学学，毕竟都有人尝试过且拿到了结果；也觉得什么资料都可以收藏起来，相信未来总有一天，它们会派得上用场。
不知道在看手册的朋友们，有没有过上述情况？如果有的话，相信大家看完接下来的内容，就可以直接跳过我踩过的坑，进入到资料管理的高阶段位。
2）第二阶段，想清楚目标，开始精简操作
想要通过管理资料让自己变得更强大，想让世界上所有的资料都为自己所用，需要先深刻理解一个点：外部东西是如何被我们使用，并让我们发生改变的？
能够把这个问题思考清楚，我们对这些资料就有了一个底层的分类概念。
我自己也是在看了很多书，听了很多课程之后，终于找到了一个答案，即“认知影响决策，决策影响操作”。
如何理解这句话？展开来讲就是，所有外部的东西，做到极致也就是都被我们收集到位并了解一遍，它们对我们的影响路径是：首先影响我们对于一件事情的分析和判断，继而影响我们的操作和行动，最后影响了我们是否能拿到结果。
要想从外部资料的无意识关注、收集和整理，做到资料能被我们使用，并让我们发生改变，核心点就是要“知行合一”。这是哲学上的“世界观决定方法论”，也是王阳明苦苦觉察悟出来的终极真理。
“认知影响决策，决策影响操作”，这是我在对资料进行整体性管理时采用的顶层分类方法，即把世界上所有的资料分为三类：认知类资料、决策类资料、操作类资料。
通过这样的分类方法，就可以精简大脑思路，从更高维度对所有资料进行掌控。
3）第三阶段：用整体性管理方法，掌控所有资料
第二阶段，我们已经将所有资料分为了三大类。第三阶段，我们继续对这三大类进行更为细致的划分，逐渐会发现，我们混乱的思绪慢慢变得清晰，所有的资料也开始有了系统性的脉络。
下面，我们具体来拆解一下各大类——
2.2.2.1 认知类资料
认知类资料，是我们的第一大类资料。它所对应的资料类别是：人类对于事物的理解和判断。
人类对于事物的理解和判断，经过上千年沉淀，有着海量的资料。我基于不同类型认知所能解释事物的广度和深度，对人类思维进行了进一步分类，主要分为四个层级：
本能性认知
经验性认知
哲科性认知
智慧性认知
以上四个认知类别，越往后走越高深，所解释问题的广度和深度也越强。
所谓“本能性认知”，这是最底层的人类认知维度。这是根植于人性深处的、无需通过任何实践和教化就能具备的东西。通常来说，人类偏本能的感觉、观念和想法，都属于这个类别。
所谓“经验性认知”，这是最常见的人类认知维度。人类通过实践所掌握的一切理论、方法和经验，都属于这个类别。这个经验，可以是别人所沉淀下的经验，也可以是自己通过实践，所沉淀下来的个人经验。
所谓“哲科性认知”，这是比较高维的人类认知维度。它和“经验性认知”最大的区别在于，这是通过数理逻辑实证过的，对更大数据样本进行系统性总结后的经验。通常来说，各类学科性知识和资料，都属于“哲科性认知”。
所谓“智慧性认知”，这是最高的人类认知维度。我们人类存在的时间有限，思维能力有限，因此这个世界上还有很多知识，是我们目前无法触及和理解的。通常来说，各种宗教、灵修和冥想等资料，都属于“智慧性认知”。
2.2.2.2 决策类资料
决策类资料，是我们的第二大类资料。它所对应的资料类别是：辅助和影响我们做战略决策的依据。
通过长期的学习和实践，我们拥有了属于自己的思维认知，认知可以辅助我们做战略决策，而且大概率上它们是比较稳定的。然而，还有另外一部分不稳定的东西，也会影响我们做决策和判断。
这部分不稳定的因素，主要有时代趋势、国家大势（政策风向）、行业动态、平台讯息等。如果我们平时能多关注和收集整理相关的资料，在做战略决策的时候就有了可参考的东西，甚至有可能吃到信息差红利，实现变道超车。
2.2.2.3 操作类资料
操作类资料，是我们的第三大类资料。它所对应的资料类别是：我们在认知影响下，决策制定后，所进行的一系列行为的资料存档。
通常情况下，我们的操作会涉及各个方面，但最主要的还是这四大板块：工作、学习、生活和兴趣。我也是基于这几大模块，对操作类资料进行分类管理。
总结一下，“整体性管理法”最大的目标和需求，是希望世界上所有的东西，都能为自己所用。
为此，我们对世界上所有的资料进行了综合分类：
2.3 逻辑二：专项性管理
2.3.1 什么是“专项性管理”
上面我们介绍了资料的“整体性管理”，肯定有一些小伙伴会觉得，这项工程实在是太宏大了，有没有比较“小”一点的资料管理方法。
好，这就来到了资料的“专项性管理”范畴。所谓“专项性管理”，就是针对一个特定领域做资料收集和整理。
同样，专项性管理也需要先想清楚目的。基于我个人的实操总结，一般存在以下几个目的：
想系统学习该领域的知识和技能，用以提升自身专业能力，甚至希望成为细分领域专家；
想整体梳理该领域的相关资料，用于商业化运作。
如果你也有这样比较特定的需求，可以采用以下资料管理逻辑——
2.3.2 如何进行“专项性管理”
对于一个特定领域来说，哪些资料是重要的呢？这些资料又是如何构建出一个领域的资料体系的呢？如果不了解这些问题，后续可能花费了很多时间和精力，结果收集起来的资料，对于学习和商业化毫无帮助。
在这里，我给大家推荐一个分类模型——道 - 法 - 术 - 器 - 用。其中的“道法术器”来自《道德经》，“用”来自一线实操。通过这个模型，大家可以快速搭建出细分领域的资料体系。
所谓“道”，主要包括了概念、定义、理念、规律和目的。它主要承担的作用，就是讲清楚该细分领域到底“是什么”，我们研究它到底是“为了什么”，该领域存在的意义和价值在哪里。
所谓“法”，主要就是在探求“道”的过程中，经过实践思考、总结归纳出的规则体系和方法原则（比具体方法更抽象化），属于高度提炼总结的规律。
所谓“术”，主要就是具体的操作方法，指的是我们为了研究这个领域，采用了什么步骤、途径、手段、技术。如果是再细分一点的说，还包括了所研究领域的问题描述、基本假设以及适用边界等。
所谓“器”，主要就是在验证“法”和追求“道”的过程中，能够让“术”得到落地实施，所采用的一系列工具。
所谓“用”，主要就是一些实际的使用场景，还有可以参考的各种案例。
按照上述方法做细分领域的资料收集和整理，往深了说，可以写出详细且专业的学术论文和科研报告；往浅了说，哪怕任何一个维度下的任何一个模块，稍微打包打包，就可以实现商业引流或者变现。
三、如何搭建终身受用的资料库 @洛羽
💡
章节纲要
上面和大家讲述了资料管理的基础内容，以及资料管理的核心分类逻辑，本章节我们将正式进入到资料管理的实操环节。
如何搭建一个终身受用的资料库？主要了解以下几个方面：
需要管理的资料类型
如何选择管理工具
搭建资料库的详细方法
这些经验和方法是我通过多年的研究 + 实践 + 总结 + 优化出来的，算是比较成熟和完善。
如果你之前已经有使用得比较顺手的资料管理方法，或许这些内容可以为你提供一些不一样的视角；如果你之前对资料管理完全没有概念，也没有任何操作基础，可以参考我的方法，逐步搭建出自己的第一个资料库。
本章节的内容，我讲得比较详细，但工具也好方法也罢，都只是一种管理手段而已。它们都是为了我们的最终目标服务，不用太过纠结细节。
3.1 需要管理的资料类型
3.1 文字资料
文字资料是最常见的，我们平时看到的内容，绝大部分都是文字资料，包括各类网站和客户端的文章，包括个人产出的灵感、思考和笔记等，都属于文字资料的范畴。
对于文字资料的管理，是资料管理工作的大头。因此，无论是在选择资料管理工具，还是在对资料进行分类时，都需要考虑对文字资料的快速收集、呈现、标记以及提取。
3.2 图片资料
图片资料，有时候会伴随文字资料一起出现，常见于各类文章之中。有时候也会单独出现，比如我们在使用手机或相机进行拍照时，影像资料就是单独存放在相册内。
对于图片资料的管理，需要考虑到即时同步、快速加载、像素保真、快速下载、内存大小等。
3.3 文档资料
这个文档资料，和上面的文字资料不同，它不是单独的文字形式，只需要复制就可以保存下来。它是基于本地文档而生成的各类文件，比如 Word 文档、Excel 文档、PPT 文档、PDF 文档等。
对于文档资料的管理，需要考虑快速加载、在线阅览、快速下载、内存大小等。
3.4 音像资料
音像资料，包括了语音资料、音乐资料和视频资料等，做“自媒体运营”或“知识型 IP”的人，会经常涉及到此类资料的管理。
和文字、图片、文档资料相比，它们所占用的内存是最大的，也是最需要考虑上传、预览和下载速度的。
3.5 其他资料
除上述资料外，还有其他比较小众的资料类型，如设计师需要的各类源素材、程序员需要的各类源代码、程序和插件等。
由于这些领域所涉及的资料管理工作比较专业，本手册中就不展开说明了。
3.2 如何选择管理工具
3.2.1 选择管理工具的原则
3.2.1.1 最好集中在一个平台
诚如手册最开始提到的，如果我们在做资料整理的时候，为了图方便，随手将资料收藏或者转发到不知道什么地方，后续想要查找起来，几乎就是大海捞针，效率极差。
为了让这个资料库能够持续且高效运转，建议大家最好选择一个固定的平台。这个固定的平台，不是让大家把所有资料都只放在这个地方，而是它应该成为我们搜索资料库的总入口。
我们可以根据资料的类型，在不同的平台上存档资料。但无论我们将资料存档在任何地方，都应该要设置一条线索，将其汇总在一个“固定的平台”（也可称为“总资料库”），这样就可以实现通过这一个入口，链接到所有资料（甚至是全网资料），并实现快速查找和提取。
3.2.1.2 最好有足够大的内存
我们在选择资料库搭建平台的时候，需要考虑的一个重要因素就是——是否具有足够大的内存。
对于资料的整理和管理，通常是长期性甚至终身性的，在选择平台的时候，如果内存太小，当需要存放大量图片或音像资料的时候，系统很快就会显示不够用。
此时，我们再去选择新的平台，把已经整理好的资料，迁移到其他平台，整个过程工作量是很大的，也非常浪费时间。
当然，这里面会存在两种情况：
1）如果我们最终确定的“总资料库”，它所承担的作用是资料汇总地，那么就像上面说的，内存必须足够大；
2）如果我们最终确定的“总资料库”，它所承担的作用是线索汇总地，具体的资料存放在其他平台，那么对于内存大小的考虑，可以稍微放开些。
或许有同学不太明白“资料汇总地”和“线索汇总地”的区别是什么，没关系，后面我会详细介绍。
3.2.1.3 最好能够多平台协同
多平台协同，意味着我们所选择的资料管理平台，它应该是一个云端服务器。即：在同一个客户端的同一个账号下，无论是通过手机、电脑、还是平板打开，都可以看到资料库的所有内容。
这就避免了一种情况：当我们把资料存储在一个端口（比如电脑的本地文件夹），后续想要随时处理这些资料，还得随时带上这台保存了资料的电脑，很不方便。
更可怕的是，要是某一天这台电脑突然坏了，而我们的资料又没有上传到云端，想要找到这些资料，所付出的时间和人力成本将是巨大。
3.2.2 资料管理的工具介绍
做资料管理，选择合适的工具也很重要，因为它能直接影响到资料管理的操作体验和实际效率。好的资料管理工具，能够在技术上为我们减少很多人力成本，让我们把更多精力专注于对资料本身的使用上。
作为一个资料管理深度践行者，除了上述工具选择原则，我对于资料管理类工具软件的需求，总的来说有：
资料收集是否方便快捷；
资料呈现形式是否多样；
资料编辑是否灵活高效；
是否有结构化的资料管理功能；
内存是否够用；
搜索和查找资料是否方便；
是否可以多平台协同；
是否可以共享给其他人。
基于上述需求，我将自己这些年使用过的资料管理工具，给大家做一个体验分析，包括：
本地文件夹
网盘类工具
笔记类工具
知识库工具
需要说明的是，以下只代表我的个人经验和感觉，供大家在选择和使用时作为参考，不代表工具平台本身的好坏和优劣。
3.2.2.1 本地文件夹 ★
这个大家应该比较熟悉，每台电脑都配置有本地文件夹功能，可以算是资料管理的最简单工具。
我对于本地文件夹做资料管理的综合判断是：
💡
工具评分：40分（满分100分）
使用建议：PC 端高频使用的本地资料管理
下面是详细分析：
1）资料收集方面
图片类、文档类和音像类资料，可以直接下载或存放到对应文件夹；
文字类资料得先建一个本地文档，把内容复制进去，形成本地文档后，再存放到对应文件夹；
总的来说，不是特别灵活快捷。
2）资料呈现方面
从可存档的资料来说，本地文件夹能管理各类文档、图片、音像、压缩包等资料；
从资料的展示形式来说，有列表和图标两种；排序上有按名称、修改日期、类型、大小等。
总的来说，如果这些功能运用得好的话，还是有可能实现井井有条的。
样式上：
排序上：
3）资料编辑方面
想要编辑本地文件夹中的资料，需要逐一打开文件夹>>子文件夹>>对应文件，然后对其进行编辑；
对于各类资料的编辑，与软件本身的功能有关。由于本地文件夹常与 Word、Excel、PPT 等 office 办公软件高度关联，人们对于这些软件的熟练程度，决定了资料编辑的效能（大部分人还是比较基础的）；
总的来说，本地文件夹中的资料编辑不算灵活高效。
4）结构化功能方面
文件夹的结构化管理功能，主要体现在文件夹的层级上。我们可以在文件夹中创建子文件夹，一层一层进行管理；
总的来说，如果能够做好文件夹分类，是可以实现井井有条的。
5）内存方面
文件夹的内存，和电脑本身的内存强相关，因为大多数电脑的内存够用，所以我们默认为文件夹的内存也够用。
这里需要考虑一件事，就是如果电脑的内存占用过多的话，会导致运转速度变慢，所以我们不太建议在本地存储太多占用内存的资料。
总的来说，本地文件夹内存够用，但是不建议在资料上占用过多内存。
6）搜索和查找方面
搜索和查找文件，常用的方式是逻辑查找（知道自己放在哪里，一层层点击进去）；以及关键词查找（搜索关键词，定位对应文件）；
高效搜索和查找的关键，不在工具本身，在于我们对资料的分类和命名；
总的来说，如果“分类”和“命名”做好了的话，本地文件夹的查找功能还是比较方便的。
7）多平台协同方面
本地文件夹，核心存储地是 PC 本地空间，“无法多平台协同”，可以算作是这类工具最大的痛点。
8）资料共享方面
本地文件可以传输给别人，但是不可以“共享”（这里的“共享”，指的是可以看到最新版本，以及协同编辑）；
通常情况下，本地资料如果后续有修改，只能通过一遍又一遍传输，不仅麻烦，而且很占空间。
综上，用本地文件夹做资料管理，优势是资料呈现形式多样、有结构化的资料管理功能、搜索和查找方便快捷，劣势是资料收集不够方便快捷、资料编辑不够灵活高效、占用较多内存、不可以多平台协同、共享给其他人不方便。
因此：
工具评分：40 分（满分 100 分）
使用建议：适用于 PC 端高频使用的本地资料管理
3.2.2.2 网盘类工具 ★★★
网盘类工具，市面上还是比较多的，比如百度网盘、腾讯微云、阿里云盘、坚果云笔记等。
我对于网盘类工具做资料管理的综合判断是：
💡
工具评分：70分（满分100分）
使用建议：本地文件云端备份 + 大文件存储地
所有网盘的功能其实都差不多，我这里就不逐一介绍了。大家感兴趣的话，可以去对应官网获取。
以下是网盘类工具的使用体验，以腾讯微云为案例进行说明：
1）资料收集方面
网盘类工具，一方面相当于本地文件夹的云端备份，另一方面相当于接受外部资料的中转站；
作为云端的本地文件夹，除了相册资料可以自动同步外，其他文档资料可能都需要手动上传；
作为外部资料的中转站，除了百度网盘是比较通用的传输中介外，其他的网盘都比较小众和私人。需要先用百度云接收资料，然后下载到本地，再然后上传到云端；
总的来说，用网盘做资料收集，整体路径比较长，不算方便快捷。
2）资料呈现方面
从可存档的资料来说，网盘和本地文件夹一样，能管理各类文档、图片、音像、压缩包等资料；
从资料的展示形式来说，有列表和缩略图两种；排序上有按名称和修改时间；
总的来说，如果这些功能运用得好得话，还是有可能实现井井有条的。
3）资料编辑方面
想要编辑网盘里面的资料，可以逐一打开目录，或者直接搜索关键词，然后对其进行编辑；
现在的网盘工具，基本都可以实现一边在线编辑一边自动保存，无需下载到本地编辑后再上传；
对于各类资料的编辑，也是和软件本身的功能有关，这里就不展开描述了；
总的来说，网盘资料的编辑和本地文件夹类似，也不算特别灵活高效。
4）结构化功能方面
和本地文件夹一样，网盘的结构化管理功能，主要体现在文件夹的层级上。我们可以在文件夹中创建子文件夹，一层一层进行管理；
总的来说，如果能够做好文件夹分类，是可以实现井井有条的。
5）内存方面
这个得看自己的资料管理需求，如果不够用的话，还可以付费扩容。
6）搜索和查找方面
同样的，高效搜索和查找的关键，不在工具本身，在于我们对资料的分类和命名。
总的来说，如果“分类”和“命名”做好了的话，网盘的查找功能还是比较方便的。
7）多平台协同方面
网盘支持网页登录，也支持客户端登录。只要在同一个账号下，内容都是互通的，这点很方便。
8）资料共享方面
网盘类工具，可以将一个文件夹或者单个文件，用链接的方式分享给其他人，分享的时候还可以设置密码，这点是很方便的；
但这种“共享”，更多是单向分享，不能实现协同操作。
总结一下，用网盘类工具做资料管理，优势是资料呈现形式多样、资料编辑灵活高效、有结构化的资料管理功能、搜索和查找方便快捷、不会占用本地较多内容，线上内存可以扩容，可以多平台协同，也可以共享给他人。缺点主要是资料收集和下载不太方便。
因此：
工具评分：70 分（满分 100 分）
使用建议：本地文件云端备份 + 大文件存储地
3.2.2.3 笔记类工具 ★★★
笔记类工具，市面上也是很多的，比如有道云笔记、WPS 便签、随手写、智能备忘录、为知笔记、华为备忘录、敬业签、白网路笔记本、蜜蜂便签等。
我对于笔记类工具做资料管理的综合判断是：
💡
工具评分：70分（满分100分）
使用建议：碎片文字收件篮 + 需要结合其他工具使用
笔记类工具，功能其实都差不多，包括了“快速收集 + 打标签 + 对外分享”等，这里我就不展开介绍了，大家感兴趣的话，可以去对应官网获取。
本章节，我主要和大家分享一个近两年比较热门的笔记类工具—— flomo 浮墨笔记。
用一句话介绍 flomo ，它是一款全平台的卡片笔记，主打点是“聚焦记录想法和灵感”。这个工具和微信是打通的，我们可以像发资料给自己一样，随手发给 flomo，它会在后台一条一条沉淀出来。
详细介绍，大家可以前往官网查看（https://help.flomoapp.com/）。
下面是我对笔记类工具的使用体验，以 flomo 为案例进行说明：
1）资料收集方面
笔记类工具，最大的作用就是快速收集文字和个人想法，不适用于收集其他格式的资料， flomo 也是如此；
相比于其他笔记类工具，flomo 在收集资料方面的一大优势是和微信打通。它的传输接口就在微信聊天界面上，我们可以把平时发给自己的资料发给 flomo ，它会在后端自动收录；
总的来说，对于文字类资料的收集，flomo 是很方便的。
2）资料呈现方面
flomo 目前只针对文字资料做管理，方式也主要是标签化；
总的来说，呈现形式是比较单一的，也可以说比较简洁。
3）资料编辑方面
在 flomo 里面，可以随时新增内容，也可以随时对文字内容进行修改调整；
总的来说，编辑起来还是比较方便的。
4）结构化功能方面
flomo 的结构化管理，主要是通过标签进行分类，都是并列顺序，没有更多层级：
5）内存方面
flomo 主要是用来收集和整理文字资料，内存是够用的；
6）搜索和查找方面
flomo 的入口，可以通过在微信界面搜索，也可以通过微信聊天栏打开，这个是比较方便的；
想要在 flomo 里面搜索笔记资料，可以通过搜索标签和关键词；
总的来说，如果“分类”和“命名”做好了的话，flomo 的查找功能还是比较方便的；
7）多平台协同方面
flomo 是和微信绑定的，只要能够登录微信，就可以查找到存档的内容。
8）资料共享方面
flomo 可以通过链接和图片的形式共享资料；
和网盘资料一样，这种“共享”，更多是单向分享，不能实现协同操作；
总结一下，用笔记类工具做资料管理，优势是收集文字类资料方便快捷、资料编辑灵活高效、搜索和查找方便、不会占用较多本地空间，可以多平台协同。缺点就是不适合收集整理其他类型的资料。它就像是一个私人笔记本，零零碎碎地记录个人的所见所闻，所思所想。
因此：
工具评分：70 分（满分 100 分）
使用建议：碎片文字收件篮 + 需要结合其他工具使用
3.2.2.4 知识库工具 ★★★★
知识库是我最喜欢的资料管理工具，也是截止到目前运用得最得心应手的工具。
其中一个比较重要的原因，是我对资料、知识和信息有比较结构化的认知，并且在知识库中搭建好了整体框架。所以在接触到各类资料、知识和信息的时候，可以快速反应出来，它们应该属于知识库的哪个模块，然后马上转存到对应位置。
我对于知识库工具做资料管理的综合判断是：
💡
工具评分：85分（满分100分）
使用建议：资料总库 + 所有资料线索汇总地 + 一次搭建终身受用
市面上的知识库工具很多，比如印象笔记、notion、语雀、飞书等。
我是 2020 年开始使用印象笔记的，因为平时比较爱搜集爱记录爱思考，一年时间大概整理了 4000 多条笔记。后来接触了飞书，发现它的空间和知识库功能对于资料的结构化管理更方便，于是在 2022 年，逐渐将资料管理的主阵地，从印象笔记迁移至飞书。
关于印象笔记和飞书的整体介绍，感兴趣的同学可以去官网获取（印象笔记官网：https://www.yinxiang.com/）（飞书官网：https://www.feishu.cn/）
接下来，我主要和大家介绍一下印象笔记和飞书的使用体验：
1）资料收集方面
① 印象笔记
在这方面，印象笔记和 flomo 有点类似，和微信还有各大浏览器打通了；
我们可以通过微信聊天界面，直接将想要收集的文章和资料传输给“我的印象笔记”，它会自动同步到后端；
也可以为常用的浏览器安装印象笔记剪藏插件，看到好的内容，可以一件转存；
印象笔记可以收集文字、图片、文档、音视频等各类资料；
总的来说，是比较方便的。
② 飞书（云空间 & 知识库）
用飞书做资料收集，一是可以采用云空间，二是可以采用知识库；
飞书云空间的功能类似云盘。总的来说，路径比较长，不算方便快捷；
知识库的功能类似印象笔记，但是需要自己手动复制和上传，也不算方便快捷。
2）资料呈现方面
① 印象笔记
从可存档的资料来说，印象笔记能管理各类文档、图片、音像、压缩包等；
从资料的展示形式上说，主要是三级笔记结构，从左至右打开，具体内容得看归档时是什么形式；
从资料的排列顺序上说，有创建时间、更新时间、标题、来源网址、大小、位置、作者等；
总的来说是比较多样化的，可以满足不同的需求。
② 飞书（云空间 & 知识库）
从可存档的资料来说，飞书也能管理各类文档、图片、音像、压缩包等；
从资料的展示形式上说，飞书云空间和云盘类似，飞书知识库和印象笔记类似，这里就不展开介绍了；
但飞书知识库有一个很强大的功能，就是可以将文档、表格、PPT 、思维导图等综合起来呈现，这一点印象笔记做不到。
3）资料编辑方面
① 印象笔记
按照“笔记本组-各条笔记-笔记具体内容”的界面呈现，对于资料的查找和编辑是比较方便的；
“新建笔记”的编辑界面，不是特别好用，因为功能不够齐全；
印象笔记后来新增了“新建超级笔记”功能，整体编辑体验会好很多，多了模板、智能表格、大纲、列表等；
总的来说，现在印象笔记的编辑功能已经比较齐全，但是依旧不如飞书文档，飞书文档的编辑功能真的是 yyds ，谁用谁知道。
② 飞书（云空间 & 知识库）
想要编辑飞书云空间或知识库里面的资料，可以逐一打开目录，或者直接搜索关键词，然后对其进行编辑；
这里需要特别提示的是，飞书云空间和知识库里的大部分资料，都是飞书云文档，而飞书云文档的编辑，是我所有体验过的文档编辑器中，最好用的，没有之一。
4）结构化功能方面
① 印象笔记
印象笔记的横向结构化功能，主要是“笔记本组-笔记本-单条笔记-详细笔记”的三级结构 + 详细展示，它主打的就是要精简层级。对于资料管理来说，其实三级结构是够用的，但这要求使用工具的人能够精简分类，有一定难度；
印象笔记的纵向结构化功能，主要是“清单&日历、素材库、全部笔记、笔记本、空间、标签、知识星图、模板”等。通常情况下，我们用不到这么多功能，能够把“笔记本+标签”功能用好，就已经很不错了；
② 飞书（云空间 & 知识库）
飞书云空间的结构化功能，主要体现在文件夹的层级上。我们可以在文件夹中创建子文件夹，一层一层进行管理；
飞书知识库的结构化功能，和印象笔记一样，分为横向结构化和纵向结构化；
横向结构化主要是“目录-子目录-文档”，具体有多少层级，可以根据自己的需求设定（这点和印象笔记的三级结构不一样）；
纵向结构化和印象笔记不一样，没有多余的功能，整个知识库都需要自己建立分类（我个人觉得这样挺方便的）；
总的来说，飞书的结构化功能是最简约，也是最好用的。
5）内存方面
印象笔记作为老牌知识管理工具，早就已经商业化了，如果内存不够用，可以付费扩容；
个人账号的飞书云空间和知识库，内存一共有 10G，暂时不能扩容。这里有一个点需要说明，飞书只有在存档图片和本地文件时才算占用内存，新建云文档和在云文档中储存文字资料，无论多少都是不占用内存的。所以如果不是要储存的资料特别多的话，飞书云空间还是够用的；
企业账号的飞书云空间和知识库，如果不够用的话，可以付费扩容。但是为了资料的私密性和减少后期迁移的成本，我不建议大家用企业账号做个人资料管理。
6）搜索和查找方面
① 印象笔记
如上所述，高效搜索和查找的关键，不在工具本身，在于我们对资料的分类和命名。
如果“分类”和“命名”做好了的话，印象笔记的查找功能还是比较方便的。
② 飞书（云空间 & 知识库）
在飞书上查找资料，一是可以通过云空间和知识库的分类逐层查找，二是通过关键词查找；
通过关键词查找，只要是飞书里面的资料，什么都能定位，包括：消息、云文档、文档中的内容等；
总的来说，飞书的查找功能非常强大。
7）多平台协同方面
印象笔记可以共享资料，也可以协同处理资料。但操作起来稍微有些复杂，有时候链接分享不出去，有时候共享出去的内容，对方不知道怎么配合；
印象笔记分享流程：
印象笔记协作流程：
飞书的共享和协同处理，也可以说是所有协同办公软件中最强大的。我们现在很多工作资料对接，都用的是飞书文档；
这里需要说明的是，如果是需要对外分享和协作的文档，最好单独创建，然后归档到云空间或知识库。在云空间或知识库创建的文章，想要对外的话，需要特别注意父子级页面的权限设置。
总结一下，关于知识库工具，印象笔记属于比较老牌的知识管理工具，但功能稍微有些死板，不够灵活。飞书软件的云空间对标云盘，知识库对标印象笔记，整体功能建立在办公软件的基础上，非常灵活高效。
如果大家要选择一个知识库工具，我个人比较推荐飞书知识库。虽然在收集上稍微逊色于印象笔记，但在结构化、查找、共享等方面，可以说是目前各类空间和文档中最好用的。
综上：
知识库工具评分：85分（满分 100 分）
使用建议：优先选择飞书软件（自带云盘和知识库），并在飞书软件上搭建出一个强大的资料管理总库，把其他所有零散的资料及相关线索，都汇总在飞书资料库上。一次搭建，终身受用。
3.3 搭建资料库的详细方法
3.3.1 一个中心：飞书资料总库
结合资料管理的底层逻辑、工具选择的基本原则，以及不同类型资料管理工具的优劣势，我最终选择用飞书平台，来作为我的“总资料库”，它既是我的“线索汇总地”，也是我的“资料汇总地”。
为什么选择飞书？因为它同时具备了云空间和知识库功能，方便我做资料的“整体性管理”：
我非常建议大家在做资料管理的时候，优先采用“整体性管理”的方法，最重要的一个原因就是：“整体性资料管理”方法是一次搭建终身受用，它和“专项性资料管理”是包含与被包含的关系，选择管理范围更广的方法，可以有效减少后续返工的成本。
以下是我在飞书上进行资料整体性管理的操作步骤：
第一步：注册飞书个人账号
做资料管理的工作量不小，建议大家都在 PC 端进行基建操作：
先到飞书官网下载客户端（网址：https://www.feishu.cn/）
注册和登录飞书个人账号
飞书本质上是一个办公软件，即便是个人账号也有一些办公功能，这个不用管它。
第二步：完成云空间/知识库基建
到底采用云空间管理方式，还是知识库管理方式，主要看自己平时的习惯，一般情况下，二者选其一即可。
以我个人的使用经验，比较推荐大家用知识库来构建资料总库，因为无论是内容的呈现还是二次编辑处理，知识库都比云空间更灵活方便。
知识库资料管理样式参考：
云空间资料管理样式参考：
下面是具体的搭建方法——
做基建，主要参考资料整体性管理的分类逻辑：
1）知识库基建指南
点击“云文档”>>“知识库”>>“新建知识空间”；
如果你觉得自己要收集和整理的资料非常多，可以建三个知识库（但我建议新手刚开始只建一个，因为刚开始资料没那么多，等后续多了再拆库也没问题）；
设置知识库名称、简介和封面：
设置知识库权限（仅知识空间成员可见，不做全网公开）：
回到知识库主页，可以看到知识空间建好了：
在知识库中设置目录和子目录：
至此，飞书知识库的资料库基建就完成了！我给大家建了一个飞书知识库的模板，大家也可以参考着操作：人生资料库模板
2）云空间基建指南
点击“云文档”>>“我的空间”>>“新建文件夹”；
建议建三个文件夹：认知 & 决策 & 操作：
每个文件夹也建立对应的子文件夹（二级分类建议用 001-010，方便排序）：
至此，飞书云空间的资料库基建就完成了！
第三步：有序归档资料（附类目说明）
基建搭建好了之后，就是往里面存放资料，具体每个目录或文件夹里要存什么资料，得看自己目前有什么资料，或者之后想要什么收集什么资料。
针对已有的资料归档，知识库里可以新建云文档、云表格、思维笔记、多维笔记等，操作起来非常方便：
云空间也可以新建云文档、云表格、思维笔记、多维笔记、子文件夹，也可以上传本地文件或文件夹：
可能有很多伙伴在归档的时候，对于不同资料应该归属于哪个库以及哪个目录不清楚，这里我给大家做一个类目说明：
1）认知资料库类目说明
上面我们已经说过，认知所对应的资料类别是：人类对于事物的理解和判断。基于不同类型认知所能解释事物的广度和深度，将人类思维分为四个层级：
本能性认知
经验性认知
哲科性认知
智慧性认知
① 哪些属于本能性认知？
从本质上来说，本能性的东西都不能算做认知，它就是人性和动物性本身。通常来说，本能性资料不会很多，也不会很完整。因为稍微完整一点的内容，基本就涉及到人类对于人性和动物性的观察研究，这就可能上升到经验和哲科部分了。
所以大家对于本能性认知模块不用太关注，可以把自己日常收录到的、和人性动物性相关的零碎信息，统一归档到这个地方。
② 哪些属于经验性认知？
我们日常看到的几乎所有文章和书籍，基本都算作是他人的经验沉淀。人类现有的资料，80% 以上也都属于经验性资料。
根据《中国图书馆分类法》，可以将所有经验性资料分为五大类共 22 个小类，这是针对经验性资料比较通用的划分方法，大家去到任何一家图书馆，都可以基于上述分类逻辑去寻找资料。
然而，对于大多数普通人来说，我们对于资料收集和学习的需求，可能并不是想要成为“行走的百科全书”，所以经验部分，多关注和自己工作、学习、生活和兴趣相关的领域即可。
③ 哪些属于哲科性认知？
哲科性认知，算是人类前 20% 的知识类别了。所谓科学，是一个建立在可检验的解释和对客观事物的形式、组织等进行预测的有序的知识体系，是已经系统化和公式化了的知识。具备相关认知和能力的人，几乎可以算作是各行各业的“高人”。这类资料的收集和整理，比较适用于学术型和科研型人员，如本硕博学生、各专业老师教授、各领域科学家等。
对于哲科领域的资料分类，目前世界上没有完全统一的说法，有的说是社会科学和自然科学，有的还加上了抽象概念的形式科学（如逻辑、数学、计算机科学等），现在甚至还有复杂性科学（如人工智能、机器识别等）。
大家如果对哲科领域的资料管理感兴趣，可以研究一下中国的学科门类分类知识。2011 年 3 月，国务院学位委员会和教育部颁布修订的《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》，规定我国分为哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、军事学、管理学、艺术学、交叉学科14 个学科门类 。
不同于《学位授予和人才培养学科目录》 14 个学位学科门类，另一种版本是《中华人民共和国国家标准学科分类与代码》 5 个学术门类（ A 自然科学，代码为 110～190 ；B 农业科学，代码为 210～240 ；C 医药科学，代码为 310～360 ；D 工程与技术科学，代码为 410～630 ；E 人文与社会科学，代码为 710～910 ）。
二者分类目的、依据有很大区别；前者用于高校学位授予与人才培养，后者用于国家宏观管理和科技统计。
④ 哪些属于智慧性认知？
智慧性认知，属于哲科性认知都无法触及的宇宙顶尖智慧。
本能性认知是人和动物的本性，经验是人类实践后的方法论沉淀，哲科是已经被系统化和公式化了的知识。那那些不属于人和动物、人类没有实践过、无法被系统化和公式化，甚至无法用语言和文字描述出来的东西呢？到哪里去了呢？
针对这个问题，哲学上有“可知论”和“不可知论”的派别划分，感兴趣的朋友可以自行研究，我们这里不做过多展开。我给大家把智慧性认知类别展示出来，目的不是让大家去深入研究这个领域，这是一个高维世界，我们知道即可，无需太过于关注。
对我自己的认知研究而言，我会把一些偏宗教、灵修、临在觉察相关的资料存放在这个地方，作为闲暇时候的读物。
好了，以上就是认知类资料的类别说明。相信大部分人看完之后，会发现自己可能只有“经验性认知”里面的少部分资料，而且还是不成体系的碎片信息，完全构不成知识系统。
说实话，这挺正常的，毕竟从古至今，也没有出现过多少“全才”。另外，这还只是认知类资料的类别，下面还有决策类资料和操作类资料，我们也接着来看看！
2）决策资料库类目说明
上面我们也说了，决策类资料，是除思维认知外，还能影响我们做决策的各种因素，主要有时代趋势、国家大势（政策风向）、行业动态、平台讯息等。
这些东西瞬息万变，但对我们的发展至关重要。很多时候一个人的成功，不是看他有多聪明能干，而是看他抓住了多少次顺势而为的机会。
时代趋势资料，包括了各种对于时代发展、科技发展、大国竞争的预测和解读等；国家大势（政策风向）资料，包括了各种国家级的会议资料、各类国民级数据、各项法律法规、最新出台的政策等。
行业动态资料，包括了各行各业的白皮书、数据资料、分析报告等；平台讯息资料，包括了各个平台（如抖音、小红书、B 站、微信等）的最新动态、最新数据、最新功能、最新玩法等。
除了上述这些权威数据和报告，还有一些资料来自于比较专业的解读。比如 B 站的科技博主 @所长林超，他就经常关注和分享决策类资讯，内容都还比较干。
以上就是决策类资料的类别说明。更细分的维度，如某一家公司、某一个项目的资料，得根据实际情况整合。
3）操作资料库类目说明
上面我们了解了比较体系化的认知类资料，和瞬息万变的决策类资料，还有一个类别是和自己相关的，是我们对于上述认知和决策应用之后沉淀下的个人资料库。
我把这个资料库分为了四大类：工作、学习、生活、兴趣。
所谓工作资料，包括了每一份实习、全职、主业、副业等沉淀下的个人信息、脱敏资料、职场经验和重要方法论等。
以我自己为例，我有主业工作，有过副业工作，也有过创业经验，所有资料全部按顺序进行了归档，方便及时提取：
所谓学习资料，包括了每一段学业、每门课程、每次作业、每次校园活动等沉淀下的资料。
这个我自己是比较遗憾的，虽然从初中就开始做人生记录，但是直到读研了才开始做系统性资料管理，很多资料都遗失在了各处。要是从小就有这样的资料管理能力，或者父母有这样的资料管理意识，也许的人生资料库会更完整。
所谓生活资料，包括了个人常用信息、人生目标规划、人际资源管理、个人理财管理、年度资料汇总。
关于这个板块的归档操作，我分了长期资料和短期资料。长期资料有常用信息、目标管理、人际管理等；短期资料主要是按年月日来记录和复盘：
所谓兴趣资料，根据自己的实际情况整理即可。由于我个人把兴趣融入和工作、学习和生活，所以就没有单独再开一个模块。
以上，就是关于认知资料库、决策资料库和操作资料库的细分类别说明，相信大家看完上述内容，应该比较清楚，不同的资料，应该存放在哪个库的哪个模块了吧。
第四步：学会高效统一命名
知道存放在哪里，这还不够，为了便于快速识别资料，我们还得学会给这些资料进行统一命名。
我的资料命名方式，主要是根据时间和主题的优先级，决定采用“时间-主题”还是“主题（时间）/（形式）”：
“时间-主题”的命名方式，代表这份资料的关注重点是时间，也就是有一定的时间限制；
“主题（时间）/（形式）”的命名方式，代表这份资料的关注重点是主题，也就是资料可能是长期性的。如果有版本更迭，就加上时间；如果只有这一个版本，也可以不加时间。如果有类型区分，就加上类型等。
比如：这是我的“生活资料”，重点是成长轨迹（时间），所以命名为：
再比如，这是我的“智慧性认知”部分资料，重点是主题，不是时间，所以命名为：
备注：由于我已经归档的资料非常非常多，所以把认知资料库、决策资料库和操作资料库拆成了三大库。
**3.3.2 多个基本点：各子资料库 **
3.3.2.1 云盘类工具的配合使用
由于飞书个人账号的云储存空间有限（10G），如果有些伙伴的本地图片和文件特别多，飞书现有内存不够用的话，也可以选择在其他网盘里，参考上述逻辑做资料分类存放，然后记得把链接归档到飞书知识库。
这里的链接，其实就是前面所说的“线索”，各类云盘均可使用，但链接一定要记得归档到资料中心。
3.3.2.2 笔记类工具的配合使用
飞书知识库，一般是在客户端打开，在网页端进行操作管理。如果有一些人平时用电脑比较少，没法随时在知识库收集和管理资料的话，可以考虑加一个笔记类工具作为中转站。
移动端的中转站，我比较推荐的是和微信打通的 flomo 浮墨笔记。当发现一些内容不错，或者自己突然有一些灵感或者想法的时候，可以快速转存在 flomo 笔记里，然后晚上或者有时间的时候，再把这些内容归档到飞书知识库。
3.3.2.3 本地文件夹的配合使用
虽然我非常倡导大家把所有本地文件都归档到云端知识库，但有一些常用的本地资料，还是可以用本地文件夹备份着。这样的话，就不用每次在需要的时候，都跑到云盘或者知识库进行下载了。
我个人一般会在桌面留 1-2 个文件夹，里面只留常用资料，其他的要么及时归档，要么及时删除，随时保持桌面简洁清爽：
四、如何高效搜索和获取资料 @洛羽
💡
章节纲要
前面我和大家分享了资料管理的底层逻辑、资料管理的工具，以及如何搭建一个终身受用的资料库。相信大家通过上述方法，已经可以将自己已有的资料进行有序归档了。
然而，当我们在对资料库进行整理的时候，以及我们在日常的工作、学习和生活中，可能会发现自己缺少某些领域的资料和知识。这时，我们就需要针对特定领域，进行资料的“专项性管理”了。
上面我们有提到资料的专项性管理，是通过“道-法-术-器-用”五个维度，来构建该领域的资料和知识体系。如何才能找到这些重要资料呢？
本章节我们主要就来说说：如何高效搜索和获取资料。
**4.1确定资料主题和目标 **
资料的专项性管理，完全不同于整体性管理，后者可以慢慢来，甚至终其一生去完善自己的人生资料库。
专项性管理更像是一个阶段性的工作，它需要在短时间内把特定领域的资料收集到位，然后通过快速处理，将资料内化成自己的认知和能力，或者利用它实现商业变现。
想要高效搜索和获取资料，首先需要确定资料主题，以及搜索的目标。
主题不用多说，目标可以是为了学习，也可以是为了工作。
为了学习和研究的话，得搭建出相关领域的完整资料和知识体系，就涉及到关于“道-法-术-器-用”的全部资料整理，也就是要从上到下，弄清楚这个领域到底是什么，为什么会存在，以及我们可以怎么理解和应用它。
为了工作的话，搜索和整理的资料会比较偏向于“术-器-用”层面，因为我们需要尽快把它们应用于实践，然后获取真实的操作结果。
以下是我为大家整理的，关于“道-法-术-器-用”知识体系，专业向和通用向资料的高效获取渠道——
4.2 确定资料获取渠道
4.2.1 专业向资料获取
渠道一：专业教材书籍
要想快速构建出一个领域的知识和资料体系，最高效快捷的方法，是阅读相关的专业教材和书籍。因为这些内容已经是被高度结构化整理的成果，几乎每一本书，就是一个领域的知识体系。
想要实体书资料的话，可以通过京东、当当、淘宝、闲鱼、八爪鱼二手书、孔夫子二手书等 APP 或小程序购买；也可以前往线下图书馆阅读。
想要电子书资料的话，可以通过微信读书官网（地址：https://weread.qq.com/ ）或者客户端学习；也可以前往线上图书馆网站学习（如中国国家图书馆：http://www.nlc.cn/）。
现在大部分资料都数字化了，检索起来还是比较方便的。要是想查找的资料比较珍贵和稀少，网上都没有找到相关资料的话，可能得去线下比较大的图书馆才能获取。
渠道二：专业学术研究
无论教材还是书籍，因为高度结构化，所以很多内容可能比较早期，缺少一些最新的研究和数据。这个时候，我们就可以通过阅读专业学术期刊、杂志、论文、报告等，获取相关领域最新的学术成果。
这里给大家推荐几个渠道，算是国内比较常用的学术资料获取平台：
万方数据知识服务平台：www.wanfangdata.com.cn/index.html
百度学术：https://xueshu.baidu.com/
全国图书馆参考咨询联盟：http://www.ucdrs.superlib.net/
超星发现：http://chaoxing.com
**渠道三：专业课程平台 **
很早的时候，我在想一个问题，为什么明明有教材了，还需要有老师和学校呢？
后来才知道，读书这件事并非适用于每个人，可能有的人更喜欢音视频类的学习方式，也有的人光靠看书是学不懂的，需要有人解读和答疑。这个时候，老师和课程就起到了重要的作用。
这里我也给大家推荐一些比较好的课程学习渠道，包括了 K12科目学习、高校专业学习，以及各种商科和跨学科学习：
慕课网：https://www.icourse163.org/
学堂在线：https://www.xuetangx.com/
网易公开课：https://open.163.com/
国家智慧教育公共服务平台：https://www.smartedu.cn/
渠道四：国家政策法规
在构建决策资料库的时候，需要查找比较和国家地方政府相关的会议、新闻、政策、文件、报告、规定，这里我也给大家推荐一些权威的渠道。
1）国家级资料
中国共产党（中共中央）：http://cpc.people.com.cn/
中华人民共和国中央人民政府（国务院）：http://www.gov.cn/
全国人民代表大会（全国人大）：http://www.npc.gov.cn/
中国人民政治协商会议全国委员会（全国政协）：http://www.cppcc.gov.cn/
中华人民共和国国防部（中央军委）：http://www.mod.gov.cn/
中华人民共和国最高人民法院（最高法）：http://www.court.gov.cn/
中华人民共和国最高人民检察院（最高检）：https://www.spp.gov.cn/
2）地方性资料
地方政府服务窗口：http://gjzwfw.www.gov.cn/col/col486/index.html
渠道五：权威数据平台
在构建决策资料库的时候，也需要用到很多和国家、行业、平台相关的数据资料，这里也给大家推荐一些权威渠道。
1）国家级数据
国务院-宏观经济运行情况： http://www.gov.cn/shuju/chaxun/index.htm
国家统计局：http://www.stats.gov.cn/
中国互联网络信息中心：http://www.cnnic.net.cn/
2）行业/平台级数据
艾瑞数据 ：http://data.iresearch.com.cn/
极光大数据：https://www.jiguang.cn/
360营销学院 ：http://yingxiao.360.cn/
199it ：http://www.199it.com/
36kr：http://36kr.com/
TalkingData（移动观象台）：http://www.talkingdata.com/
Questmobile ：http://www.questmobile.com.cn/
ASO100（七麦数据）：https://www.qimai.cn/
App Annie ：https://www.appannie.com/cn/
网站流量全球综合排名：http://www.alexa.cn/
微博微指数：http://data.weibo.com/index（微博动态）
新浪微舆情：http://wyq.sina.com/login.shtml
阿里数据：https://dt.alibaba.com/alizs.htm
林克舆情分析：http://yq.linkip.cn/user/login.do
4.2.2 通用向资料获取渠道
渠道一：寻找同行获取
如果我们能找到一些比较优秀的同行，他们可能会有很多资料获取渠道，甚至有很多已经整理好的资料。
可以的话，请他们推荐一些行业类常用信息平台，或者付费获取一些比较优质的信息，这算是一种非常高效的资料获取方式。
渠道二：使用人工智能
这个是我们最近发现的方法，非常好用。
随着 ChatGPT 大火，人工智能搜索也开始变得更日常化，我们现在有什么需要咨询的问题，或者需要获取的资料，会先问一下 ChatGPT。它不一定会给出具体的资料包，但会给一些参考的方向，再根据这个方向再去搜集资料，效率很高。
渠道三：使用搜索引擎
这是比较常规的资料获取方式，可以通过图文类搜索渠道（如谷歌、维基百科、百度、知乎、公众号等）；也可以通过新兴的音视频笔记类搜索渠道（如抖音、B站、小红书等）。
这些平台已经沉淀了非常多信息和资源，可以快速找到大量资料。但在使用搜索引擎查找资料的时候，需要考虑平台调性，也需要对内容和资料进行辨别。
渠道四：内容平台获取
有一些关于新闻媒体、行业信息、细分领域的内容产品，也可以提供比较好的内容资讯。
新闻媒体客户端：央视新闻、人民日报、新华网、凤凰新闻、澎湃新闻、新华社等；
行业资讯客户端：经济学人、哈佛商业评论、36氪、虎嗅、钛媒体、即刻等。
渠道五：电商平台购买
上面我们讲了，可以在电商平台购买专业书籍，其实也可以在电商平台购买通用性的各类资料包。比如万能的淘宝、低价的拼多多，还有很多小众的资料购买渠道，这个就得大家自己去发现了。
直接付费购买，效率也不错，可以减少很多自己整理的时间，但也同样需要注意甄别资料正误。
渠道六：平台内容中心
现在有很多产品，都配置了相应的内容/学习/帮助中心，我们也可以通过对应渠道，获取细分领域的资料。
比如：阿里云学习中心、抖音学习中心、飞书帮助中心等。
渠道七：各类垂直社群
知识付费时代，诞生了很多免费或付费社群，这些社群经过长期运营，沉淀了很多干货资料。微信社群算是一大类，知识星球也算是一大类。
我们完全可以通过加入各类垂直领域的社群/社区，获取对应的知识和资料。有不太明白的地方，还可以在社群里向高手请教。
以上就是专业向和通用向资料获取的渠道，一共给大家推荐了 12 种，希望对大家有用。
五、如何快速提取资料 @洛羽
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章节纲要
通过上面的内容，我们已经了解了资料的分类、搭建和获取方法，本章节我们主要来看看，如何快速提取这些资料。
一共有两个方法：
通过分类快速查找
通过关键词搜素
其实之前前面的工作做到位了，想要查找起来，真的是分分钟的事情！
5.1 通过分类快速查找
只要大家能够弄懂前面我对于资料的整体性分类逻辑，并且能够在实践过程中，把这个逻辑灵活运用，甚至优化成自己喜欢的模式。
那么分类查找，对于大家来说就一定很简单。
因为我们的大脑已经对自己的资料库分类结构很熟悉了，它们就像是内脑和外脑一样，是共通的。我们对于每一份资料存放的地方，可以说是了然于心。
比如：我想要查找一篇 10 年前写的随笔《年华的倒影》，直接打开“洛羽的操作资料库”>>“洛羽的生活资料”>>"2013年"目录，再根据时间顺序，很快就能定位到具体内容了：
5.2 通过关键词检索查找
通过关键词就更简单了，如果大家统一了自己对于资料的命名，而且也记得某一篇资料的关键词，马上就可以通过飞书搜索栏，找到对应内容。
比如上面那篇随笔，直接搜索关键词就找到了：
六、如何进行资料引流
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章节纲要
本次资料管理航海实战，我们除了要教会大家搭建自己的资料库，还会教大家如何通过资料进行引流。
关于资料引流，我们首先要确定引流平台，目前比较常见的平台有：抖音、视频号、小红书、B站等。基于平台调性和实际引流效果的考量，我比较推荐大家选择小红书。当然，你们也可以根据自己实际情况，选择喜欢的平台。
接下来，我会以小红书平台为例，和大家介绍资料引流的具体操作方法。
考虑到我们之前已经有非常详细且完整的小红书资料引流手册，为减少大家的阅读和学习压力，我们将不对原手册的内容进行二次汇编。
已经搭建好自己的资料库，想通过小红书平台进行引流变现的同学，可以直接跳转到11 月航海 | 小红书资料引流 | 实战手册学习。
最后，感谢大家阅读本实战手册，期待大家在资料整理和资料引流上，都能收获自己想要的实战成果。
